Confinement Semaine 5 – L’heure est au ménage de printemps !

17 avril 2020


Actualités

Confinement Semaine 5 – L’heure est au ménage de printemps !

Suite de la rubrique éphémère sur l’organisation de l’équipe Arctus au cours de cette période inédite.
Voilà un mois que les membres de l’équipe Arctus continuent à travailler depuis leur domicile. A côté des missions clients qui se poursuivent, l’équipe s’est organisée pour faire ce qu’elle n’a pas toujours le temps de faire d’ordinaire : s’atteler aux travaux de fond.

Le petit ralentissement d’activité que nous évoquions la semaine dernière libère parfois un peu de temps. Au-delà des suivis de webinars ou de MOOCs, nous mettons aussi à profit ces moments pour réaliser des tâches de fond sur lesquelles le temps manque d’ordinaire.

Les travaux de fond : nettoyage de printemps et mises à jour graphiques

Nettoyage Confinement Travaux de fonds

L’un des chantiers principaux que nous avons ainsi attaqué consiste à ranger notre base documentaire d’archives et de livrables passés (plus de 7 000 documents !) : ajustement du plan de classement existant, intégration de nouvelles métadonnées, tri…

 

Un nettoyage de printemps en profondeur qui nous permet de réduire le volume de stockage dans notre cloud, de fluidifier la navigation au sein de cette montagne de documents et de dépoussiérer quelques pépites !
Dans le même ordre d’idée, nous continuons le nettoyage de notre CRM; tâche trop souvent négligée quand le temps file… Le site internet d’Arctus n’est pas en reste : nous travaillons le référencement naturel de ses pages.

Nous profitons aussi de cette période pour faire évoluer notre charte graphique : création et ajustement de notre nouveau modèle PowerPoint, conversion des supports que nous utilisons régulièrement dans ce nouveau template… Tout est prêt pour nos futures propositions commerciales et nos futurs livrables. Vous aurez peut-être l’occasion de voir cela… en tout cas le résultat nous plait !

Chaque consultant profite aussi de ses temps creux pour ranger sa boîte e-mail, réorganiser le classement de certains fichiers ou encore capitaliser les documents de missions finalisées il y a quelque temps déjà.

 

Rester attentif aux nouveautés

Veille Confinement travaux de fonds

A côté de ces chantiers de fond, l’heure est aussi à la veille et au test de nouvelles fonctionnalités collaboratives ou de nouveaux outils de Digital Working.

 

En effet, avec la période de confinement, les usages explosent, les attentes des utilisateurs sont de plus en plus fortes et les éditeurs l’ont bien compris ! C’est donc à celui qui sortira au plus vite de nouvelles fonctionnalités ! A ce propos, avez-vous remarqué que dorénavant, le mode visio-conférence de Microsoft Teams permet de modifier son arrière-plan ?
Ce travail de veille s’accompagne aussi de la poursuite de nos échanges avec les éditeurs et partenaires potentiels pour connaître leurs projets, leurs road maps et discuter du futur du Digital Working.

Au sujet du Digital Working, il y a fort à parier qu’il y aura un avant et un après confinement. Nous préparons une offre d’accompagnement visant à identifier les bonnes pratiques collaboratives et à les généraliser. Plus d’informations à ce sujet prochainement…

Nous avons initié une série de billets spéciale confinement que vous pouvez retrouver ici.

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