Covid-19 story – Semaine 3 : notre équipe trouve son rythme et chacun s’est créé ses repères

7 avril 2020


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Covid-19 story – Semaine 3 : notre équipe trouve son rythme et chacun s’est créé ses repères

Suite de la rubrique éphémère sur l’organisation de l’équipe Arctus au cours de cette période inédite. Après avoir relaté comment nous avions réagi aux annonces de confinement, puis partagé nos bonnes pratiques de travail collaboratif à distance, nous vous proposons à présent de vous montrer comment nous nous organisons, chacun.e de notre côté, pour faire face à la situation, tout simplement !😀

Nos nouveaux bureaux

C’est une règle classique lors du passage au télétravail, il est nécessaire d’installer un environnement approprié. Même si le confinement prolongé rend cette règle encore plus essentielle, nous avons dû réagir rapidement. Plusieurs d’entre nous ont donc opéré des réaménagement de leurs espaces (parfois réduits) pour continuer à travailler au mieux. Petite visite guidée de nos nouveaux bureaux…

télétravail confinement repères Sarah

Une table de jardin, un tréteau, deux planches, et voilà un bureau ergonomique improvisé pour Sarah ! Le petit plus ? La proximité avec une fenêtre ouvrant sur un peu de verdure !

Bureau Télétravail Thomas

Partage de l’espace oblige, Thomas travaille une demi-journée par jour appuyé sur un piano, environné d’instruments de musique. Ce qui n’est pas pour lui déplaire…

Bureau Télétravail Sébastien

Sébastien a complètement réaménagé sa pièce de vie et rapproché la table à manger / bureau de la fenêtre pour profiter de la lumière naturelle.

Bureau télétravail MarieMarie a la chance de profiter d’un grand bureau et de travailler dans une pièce lumineuse. Son casque, ses boules Quies et sa tasse de thé sont toujours à portée de main !

Bureau télétravail Patricia

Patricia occupe un petit bureau dans sa chambre bien éclairée. L’essentiel y est : de quoi noter, se faire des mémos et se rafraîchir.

A noter aussi, nous avons vite réalisé que passer 24h/24 dans un même espace rend la question du ménage assez centrale. Lorsque le salon se transforme en bureau / salle de gym / salon de lecture / phone box /etc., notre équipe a bien senti l’importance de maintenir un environnement propre et sain. Le coup d’aspirateur et l’aération sont donc devenus quotidiens, le nettoyage des vitres essentiel (surtout lorsque c’est le seul moyen de voir l’extérieur) et la vaisselle plus régulière (finis les déjeuners du midi au restaurant, la cuisine c’est matin/midi/soir !)

 

Nos nouveaux collègues

Comme beaucoup de monde, chez Arctus nous sommes confinés avec des conjoint.e.s et des familles. Là aussi, des ajustements ont été nécessaires pour s’adapter à cette période inédite.

Le partage des lieux a été un premier élément sur lequel se mettre d’accord. Qui a le bureau près de la fenêtre ? Qui prend le fauteuil confortable ? Et lorsque nous devons partager un espace de coworking réduit, nous nous sommes souvenus que nous avons tendance à parler plus fort avec un dispositif audio que normalement (en effet, avec les écouteurs ou un casque qui couvre nos oreilles, notre voix nous semble plus faible).

Des ajustements ont été aussi nécéssaires pour Patricia qui, comme plusieurs personnes, n’a pas la chance d’avoir de co-workers car confinée seule chez elle. Il est certes plus facile pour elle de se concentrer pendant les heures de travail mais elle s’assure de garder (virtuellement) le contact avec ses proches durant les pauses.

Et avec les enfants ? Nous avons tenté de définir et partager des règles de vie pour favoriser l’efficacité pendant les heures travaillées et un bon équilibre vie professionnelle – vie personnelle. Ce n’est pas parce que les parents sont à la maison toute la journée qu’ils sont disponibles tout le temps… Pendant certaines plages, l’heure est au travail aussi concentré que possible 🤓

Hors de ces plages horaires : plus question de travail mais seulement de détente (exercice physique, lecture sans écran, loisirs, activités avec les enfants…)… et tâches ménagères. Tout le monde doit jouer le jeu !

Télétravail wo-worker poisson rouge

Certains co-workers sont moins envahissants que d’autres !

 

Nos nouvelles routines

Enfin, pour combler le temps supplémentaire dont nous disposons tous les jours, nous nous sommes toutes et tous créés de nouvelles routines faisant la part belle :

  • Aux activités de veille : des articles en ligne sur le télétravail, sur les outils collaboratifs, sur les neurosciences…
  • Aux loisirs : partage de musique ou de conseils d’activités ludiques… A ce propos, Sébastien a profité du confinement pour jouer à… un escape game ! The Room propose une expérience très réussie d’énigmes à résoudre en ligne.
  • Au sport et à l’activité physique pour contrebalancer notre mode de vie encore moins nomade que d’habitude : pour certains, c’est yoga, pour Sébastien c’est renforcement musculaire et pour d’autres encore, c’est procrastination !
  • Et bien sûr, nous continuons de travailler. Pour nos clients et pour des projets internes Arctus. A ce sujet, n’oubliez pas que le terrain de notre Observatoire de la créativité se termine bientôt. Répondez-y si ce n’est pas déjà fait !

Et vous ? Comment vous-être vous adaptés à cette période sans précédent ?

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