LISTEN TO USERS BEFORE THE REDESIGN OF THE INTRANET / PÔLE EMPLOI

Pôle emploi est un organisme clé du marché du travail en France. Les 55 000 collaborateurs répartis sur 900 agences œuvrent à l’accompagnement des personnes au retour à l’emploi.


En 2022, la direction de la communication interne a voulu bénéficier d’une phase d’écoute utilisateurs en amont de la refonte de l’intranet groupe. Cette étude devait permettre de mettre en avant les attentes des agents et d’identifier les priorités du futur projet.

KEY ELEMENTS

CHALLENGES

Analyser le dispositif intranet actuel et mettre en avant ses forces et faiblesses

ACHIEVEMENTS

Audit du dispositif actuel, recommandations et établissement d’une feuille de route pour la refonte de l’intranet

RESULTS

Un projet de refonte de l’intranet replacé au cœur d’un projet d’amélioration du parcours digital des agents

CHALLENGES

  • Analyser le dispositif intranet actuel (incluant un réseau social d’entreprise) et mettre en avant ses forces et faiblesses afin de prioriser les décisions lors du projet de refonte
  • Remobiliser les agents à propos de leur intranet et leur donner de la visibilité sur le projet de refonte à venir
  • Identifier les opportunités et les risques de la refonte de l’intranet et proposer une organisation projet optimale

"THE SURVEY CONDUCTED AS PART OF THE AUDIT OF OUR INTRANET SUCCEEDED IN MOBILIZING A MUCH LARGER POPULATION THAN EXPECTED! MORE THAN 1,000 EMPLOYEES EXPRESSED ENTHUSIASM ABOUT CO-CONSTRUCTING OUR FUTURE COMMUNICATION SYSTEM."

CLARISSE GRIGNARD

Responsable du département Engagement collaborateurs – Pôle emploi

ACHIEVEMENTS

  • Cadrage et suivi de projet

  • Audit de l’actuel dispositif intranet et du réseau social d’entreprise avec utilisation du radar Arctus

  • Entretiens managériaux

  • Réalisation et diffusion d’un enquête en ligne

  • Animation de focus group utilisateurs et communicants

  • Production d’un rapport de recommandations et d’une feuille de route en vue de la refonte de l’intranet

  • Support à la production des éléments de communication afin de sensibiliser les utilisateurs au futur projet

  • Animation d’un atelier créatif auprès de la direction de la communication interne groupe (10 personnes)

KEY FIGURES

Over 4 months

de décembre 2021 à fin mars 2022

+13,000 responses
to the online survey

Around thirty people
interviewed

5 entretiens managériaux

3 ateliers focus groupes

RESULTS

  • Un projet de refonte de l’intranet repositionné au cœur d’un projet plus ambitieux d’amélioration du parcours digital du collaborateur chez Pôle Emploi
  • Une équipe de direction sensibilisée aux enjeux du projet de refonte et sur l’importance d’embarquer les utilisateurs tout au long du projet
  • Une feuille de route détaillée répondant aux nouveaux enjeux digitaux interne (travail hybride) et prenant en compte les évolutions organisationnelles et technologiques récentes (déploiement de M365, fusion de l’intranet info-com et du réseau social)

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