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INTRANET & ENGAGEMENT LEVERS: SETTING UP AN ADAPTED CONTRIBUTIONS MODEL

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Isabelle Houdaille

6 November 2023

Intranet contributor engagement

We've started a series of three articles dedicated to corporate intranets, in which you'll discover practical solutions for optimizing your internal communications and gaining impact with your intranet.

Pour rappel, cette série abordera :

  • l’organisation et l’animation de votre intranet en plaçant les contenus au cœur de votre stratégie
  • Le choix des contenus au format engageant pour capter l’attention de vos lecteurs
  • la mise en place d’un modèle de contributions adapté

Voyons dans ce 3ème article quel est le modèle de contribution le plus adapté pour générer de l’engagement.

Top-down communication: a model that no longer appeals

Si la diversité des formats est un moyen pour capter davantage l’attention des lecteurs (lire l’article ici) , il n’en reste pas moins que la diversité des sujets l’est aussi. Pour cela, le recours à des sources d’information et donc à un réseau de contributeurs variés est essentiel.

 

En d’autres termes, vous limiter à une diffusion « top-down » de l’information ne suffit pas à mobiliser l’ensemble les salariés ! Les communications dites verticales, souvent perçues comme désincarnées, n’ont plus la côte… même si, il est utile de le rappeler, elles sont importantes et incontournables pour établir des repères et rappeler la direction stratégique.

 

L’Observatoire de l’Intranet & du digital interne 2023 d’Arctus montre en effet clairement que le niveau de satisfaction des collaborateurs à l’égard de l’intranet est étroitement lié au nombre de contributeurs actifs : 43 % de satisfaits lorsque tous les métiers contribuent, contre seulement 16 % lorsque les contributions sont exclusivement issues de la Direction de la Communication ou des RH).

Decentralized contribution = a lever for performance and satisfaction!

intranet commitment contribution observatory

Le modèle de contribution en mode décentralisé permet de créer un intranet plus ouvert et horizontal car ancrée dans les spécificités locales et métiers

Ce modèle exige néanmoins d’éditorialiser les contenus de façon plus poussée, de dynamiser un réseau de contributeurs et de mettre en place une gouvernance adéquate

Conclusion

En conclusion, pour augmenter l’impact de votre intranet, abandonnez le modèle de communication top-down au profit d’une approche décentralisée !

 

L’Observatoire de l’Intranet & du digital interne 2023 d’Arctus souligne l’importance de la contribution diversifiée, avec un niveau de satisfaction nettement plus élevé lorsque tous les métiers sont impliqués.
Etes-vous prêts à mobiliser et dynamiser votre réseau de contributeurs internes ? Partagez leur ces résultats et racontez nous !

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Isabelle Houdaille

Senior consultant



Isabelle Houdaille is a consultant in internal digital transformation and a facilitator in collective dynamics. She is passionate about all topics related to employee experience, commitment, communication and service design.

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