DÉPLOIEMENT DES USAGES D’OFFICE 365 / SEVEN2

Seven2

Seven2, acteur de premier plan du capital-investissement, participe à la croissance des entreprises en les appuyant financièrement et en fournissant une expertise stratégique.

La direction informatique a souhaité renforcer son dispositif digital en intégrant efficacement les usages d’Office 365.

L’ESSENTIEL

ENJEUX

Déploiement des usages d’Office 365 au sein des équipes d’investissement

RÉALISATIONS

Mise en place d’un environnement Office 365 sur mesure et formation des équipes

RÉSULTATS

Utilisation intensive par l’ensemble des collaborateurs du nouvel environnement de travail

ENJEUX

  • Déploiement des usages d’Office 365 au sein des équipes d’investissement de Seven2, avec passage pour l’ensemble des utilisateurs d’un environnement « on premise » à une solution « cloud » Office 365, collaborative et sécurisée

  • Mise en place d’une gouvernance solide et automatisée pour l’écosystème nouvellement déployé

« L’analyse Approfondie d'Arctus de nos processus métier et leur soutien tout au long de ce projet ont favorisé le passage en douceur des collaborateurs vers une solution Cloud, digitale et collaborative, tout en garantissant une traçabilité totale en termes de sécurité »

SAMUEL BAFOURD

Directeur des Systèmes d’Information

RÉALISATIONS

  • Identification des cas d’usage
    • Entretiens approfondis avec les équipes d’investissement
    • Ateliers de priorisation des cas d’usage
  • Création sur mesure d’un environnement de travail « full cloud » dédié aux équipes d’investissement, basé sur Microsoft Teams et SharePoint
    • Mise en place d’une gouvernance automatisée avec Powell Teams et Power Automate
  • Migration de l’historique
  • Formation exhaustive des 70 utilisateurs au nouveau système

CHIFFRES CLÉS

Utilisation de 4 technologies synergiques :

Teams, SharePoint, Powell Teams et Power Automate

Formation de 70 collaborateurs

à un nouvel environnement de travail

RÉSULTATS

  • Collaboration renforcée au sein des équipes d’investissement grâce à l’environnement Office 365, avec l’utilisation de Microsoft Teams pour la collaboration et SharePoint comme référentiel documentaire

  • Mise en place d’une gouvernance automatisée et adaptée aux process métier de Seven2

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